Версия для слабовидящих
Версия для печати

Объявление о приеме документов для участия в конкурсах на включение в кадровый резерв аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области для замещения должностей государственной гражданской службы Иркутской области

08.11.2017

ОБЪЯВЛЕНИЕ

о приеме документов для участия в конкурсах на включение в кадровый резерв аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области для замещения должностей государственной гражданской службы Иркутской области

Аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области объявляет конкурсы на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Иркутской области в секретариате руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области

- главный советник секретариата руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (главная группа должностей государственной гражданской службы Иркутской области категории «специалисты»);

- советник секретариата руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (главная группа должностей государственной гражданской службы Иркутской области категории «специалисты»);

- консультант секретариата руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (ведущая группа должностей государственной гражданской службы Иркутской области категории «специалисты»).

1.1. Требования, предъявляемые к гражданину (государственному гражданскому служащему) (далее – гражданский служащий) на замещение должности главного советника секретариата руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

1) гражданство Российской Федерации;

2) достижение возраста 18 лет;

3) владение государственным языком Российской Федерации;

4) соответствие квалификационным требованиям для замещения должности государственной гражданской службы Иркутской области, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, Иркутской области о государственной гражданской службе:

а) к уровню профессионального образования:

высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением квалификации «дипломированный специалист», квалификации (степени) «магистр»;

высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением квалификации (степени) «специалист», «магистр» - подготовка специалиста или магистратура;

высшее образование – специалитет, магистратура.

Квалификационное требование для замещения должности государственной гражданской службы Иркутской области начальника отдела о наличии высшего образования не ниже вышеуказанных уровней не применяется:

к гражданам, претендующим на замещение указанной должности государственной гражданской службы Иркутской области, и гражданскому служащему, замещающему указанную должность, получившим высшее профессиональное образование до 29 августа 1996 года;

к гражданскому служащему, имеющему высшее образование, назначенному на указанную должность до 1 июля 2016 года.

б) к специальности, направлению подготовки:

в соответствии с областью и видом профессиональной деятельности должен иметь высшее образование без предъявления требований к специальности, направлению подготовки;

в) к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки:

не менее трех лет стажа государственной гражданской службы или не менее четырех лет работы по специальности, направлению подготовки;

г) к знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей:

Гражданский служащий должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

д) Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

е) Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

ж) Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

з) Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

и) Устава Иркутской области;

к) Закона Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 2-оз «Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области»;

л) делопроизводства;

м) основных принципов организации государственных органов, а также знание структуры и полномочий государственных органов;

н) основных принципов построения и функционирования системы государственной службы;

о) организации прохождения государственной гражданской службы Российской Федерации;

п) порядка работы со служебной информацией;

р) правил и норм охраны труда;

с) техники безопасности и противопожарной защиты;

т) служебного распорядка аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе:

а) аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

б) общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Умения гражданского служащего при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности включают следующие умения:

1) общие умения:

а) умение мыслить системно;

б) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

в) коммуникативные умения;

г) умение управлять изменениями.

Гражданский служащий должен обладать следующими профессионально-функциональными знаниями:

1) указа Губернатора Иркутской области от 1 июня 2016 года № 127-уг «Об организации деятельности Губернатора Иркутской области»;

2) указа Губернатора Иркутской области от 10 августа 2016 года № 179-уг «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области»;

3) указа Губернатора Иркутской области от 10 мая 2016 года № 106-уг «Об утверждении Инструкции по работе с обращениями граждан в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области»;

4) постановления Правительства Иркутской области от 1 июня 2016 года № 334-пп «О Регламенте Правительства Иркутской области»;

5) приказа аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 30 ноября 2015 года № 45-пр «Об отдельных вопросах организации деятельности аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области»;

6) иных правовых актов в соответствии с функциональными обязанностями замещаемой гражданским служащим должности государственной гражданской службы Иркутской области.

Гражданский служащий должен обладать следующими профессионально-функциональными умениями:

1) работать с различными источниками информации, в том числе с нормативными правовыми актами;

2) систематизировать и анализировать информацию;

3) использовать информацию для решения соответствующих задач;

4) межличностного взаимодействия;

5) планировать служебное время;

6) подготовки делового письма, презентаций;

7) работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных;

8) работать с системами управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, системами управления электронными архивами, системами информационной безопасности, системами управления эксплуатацией, а также с системами электронного документооборота.

Должностные обязанности:

Гражданский служащий в целях обеспечения реализации задач и функций секретариата, установленных законодательством, положением о секретариате, обязан добросовестно исполнять должностные обязанности в сфере организационно-планового и документационного обеспечения деятельности первого заместителя Губернатора Иркутской области, членов Правительства Иркутской области (первого заместителя Губернатора Иркутской области – Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области), руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, первого заместителя руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, заместителей руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее – должностные лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области).

В указанной сфере, в пределах компетенции секретариата, установленной законодательством, положением о секретариате, гражданский служащий обязан:

1) осуществлять:

а) регистрацию и учет поступающих документов, материалов и исходящей корреспонденции;

б) ведение базы данных в системе электронного управления документами;

в) передачу документов должностному лицу Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области для наложения резолюции;

г) подготовку совместно с другими соответствующими самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительными органами государственной власти Иркутской области совещаний, заседаний и иных мероприятий, проводимых должностным лицом Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, оповещать участников указанных мероприятий, оформлять принимаемые решения и контролировать их исполнение;

д) подготовку и сбор аналитических, информационно-справочных и других материалов, необходимых для текущей деятельности должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

е) подготовку проектов поздравительных и приветственных писем и телеграмм, подписываемых должностным лицом Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

ж) контроль за исполнением поручений должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, в том числе за подготовкой в соответствии с поручениями указанного должностного лица документов, включая проекты правовых актов Иркутской области, за их оформлением в установленном порядке и наличием необходимых согласований при представлении должностному лицу Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области на подписание или визирование;

2) организовывать:

а) работу приемной должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, в том числе проведение служебных переговоров должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по техническим средствам связи;

б) рабочие встречи, служебные совещания и вести рабочий график должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

3) оформлять поручения (резолюции) должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, иных документов, по поручению должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, в том числе служебных записок, писем, обеспечивать прохождение установленного порядка согласования;

4) обеспечивать:

а) установленный порядок прохождения поступающих документов, своевременное их рассмотрение и направление руководителям исполнительных органов государственной власти Иркутской области, руководителям самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в соответствии с поручениями (резолюциями) должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

б) организационное и информационное сопровождение официальных визитов, встреч, поездок, в том числе на территории иностранных государств, должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области с участием других соответствующих самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти области;

в) сохранность находящихся на исполнении служебных документов;

5) осуществлять обработку персональных данных в соответствии с требованиями, установленными законодательством о персональных данных;

6) соблюдать требования законодательства об информации, информационных технологиях и о защите информации;

7) предоставлять в установленном порядке планы работы и отчеты о своей деятельности;

8) исполнять иные обязанности, обеспечивать исполнение иных полномочий, функций секретариата, предусмотренных законодательством, положением о секретариате, а также поручений руководителя секретариата, должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

1.2. Требования, предъявляемые к гражданину (государственному гражданскому служащему) (далее – гражданский служащий) на замещение должности советника секретариата руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

1) гражданство Российской Федерации;

2) достижение возраста 18 лет;

3) владение государственным языком Российской Федерации;

4) соответствие квалификационным требованиям для замещения должности государственной гражданской службы Иркутской области, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, Иркутской области о государственной гражданской службе:

а) к уровню профессионального образования:

высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением квалификации «дипломированный специалист», квалификации (степени) «магистр»;

высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением квалификации (степени) «специалист», «магистр» - подготовка специалиста или магистратура;

высшее образование – специалитет, магистратура.

Квалификационное требование для замещения должности государственной гражданской службы Иркутской области начальника отдела о наличии высшего образования не ниже вышеуказанных уровней не применяется:

к гражданам, претендующим на замещение указанной должности государственной гражданской службы Иркутской области, и гражданскому служащему, замещающему указанную должность, получившим высшее профессиональное образование до 29 августа 1996 года;

к гражданскому служащему, имеющему высшее образование, назначенному на указанную должность до 1 июля 2016 года.

б) к специальности, направлению подготовки:

в соответствии с областью и видом профессиональной деятельности должен иметь высшее образование без предъявления требований к специальности, направлению подготовки;

в) к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки:

не менее трех лет стажа государственной гражданской службы или не менее четырех лет работы по специальности, направлению подготовки;

г) к знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей:

Гражданский служащий должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

д) Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

е) Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

ж) Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

з) Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

и) Устава Иркутской области;

к) Закона Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 2-оз «Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области»;

л) делопроизводства;

м) основных принципов организации государственных органов, а также знание структуры и полномочий государственных органов;

н) основных принципов построения и функционирования системы государственной службы;

о) организации прохождения государственной гражданской службы Российской Федерации;

п) порядка работы со служебной информацией;

р) правил и норм охраны труда;

с) техники безопасности и противопожарной защиты;

т) служебного распорядка аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе:

а) аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

б) общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Умения гражданского служащего при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности включают следующие умения:

1) общие умения:

а) умение мыслить системно;

б) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

в) коммуникативные умения;

г) умение управлять изменениями.

Гражданский служащий должен обладать следующими профессионально-функциональными знаниями:

1) указа Губернатора Иркутской области от 1 июня 2016 года № 127-уг «Об организации деятельности Губернатора Иркутской области»;

2) указа Губернатора Иркутской области от 10 августа 2016 года № 179-уг «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области»;

3) указа Губернатора Иркутской области от 10 мая 2016 года № 106-уг «Об утверждении Инструкции по работе с обращениями граждан в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области»;

4) постановления Правительства Иркутской области от 1 июня 2016 года № 334-пп «О Регламенте Правительства Иркутской области»;

5) приказа аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 30 ноября 2015 года № 45-пр «Об отдельных вопросах организации деятельности аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области»;

6) иных правовых актов в соответствии с функциональными обязанностями замещаемой гражданским служащим должности государственной гражданской службы Иркутской области.

Гражданский служащий должен обладать следующими профессионально-функциональными умениями:

1) работать с различными источниками информации, в том числе с нормативными правовыми актами;

2) систематизировать и анализировать информацию;

3) использовать информацию для решения соответствующих задач;

4) межличностного взаимодействия;

5) планировать служебное время;

6) подготовки делового письма, презентаций;

7) работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных;

8) работать с системами управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, системами управления электронными архивами, системами информационной безопасности, системами управления эксплуатацией, а также с системами электронного документооборота.

Должностные обязанности:

Гражданский служащий в целях обеспечения реализации задач и функций секретариата, установленных законодательством, положением о секретариате, обязан добросовестно исполнять должностные обязанности в сфере организационно-планового и документационного обеспечения деятельности первого заместителя Губернатора Иркутской области, членов Правительства Иркутской области (первого заместителя Губернатора Иркутской области – Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области), руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, первого заместителя руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, заместителей руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее – должностные лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области).

В указанной сфере, в пределах компетенции секретариата, установленной законодательством, положением о секретариате, гражданский служащий обязан:

1) осуществлять:

а) регистрацию и учет поступающих документов, материалов и исходящей корреспонденции;

б) ведение базы данных в системе электронного управления документами;

в) передачу документов должностному лицу Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области для наложения резолюции;

г) подготовку совместно с другими соответствующими самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительными органами государственной власти Иркутской области совещаний, заседаний и иных мероприятий, проводимых должностным лицом Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, оповещать участников указанных мероприятий, оформлять принимаемые решения и контролировать их исполнение;

д) подготовку и сбор аналитических, информационно-справочных и других материалов, необходимых для текущей деятельности должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

е) подготовку проектов поздравительных и приветственных писем и телеграмм, подписываемых должностным лицом Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

ж) контроль за исполнением поручений должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, в том числе за подготовкой в соответствии с поручениями указанного должностного лица документов, включая проекты правовых актов Иркутской области, за их оформлением в установленном порядке и наличием необходимых согласований при представлении должностному лицу Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области на подписание или визирование;

2) организовывать:

а) работу приемной должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, в том числе проведение служебных переговоров должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по техническим средствам связи;

б) рабочие встречи, служебные совещания и вести рабочий график должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

3) оформлять поручения (резолюции) должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, иных документов, по поручению должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, в том числе служебных записок, писем, обеспечивать прохождение установленного порядка согласования;

4) обеспечивать:

а) установленный порядок прохождения поступающих документов, своевременное их рассмотрение и направление руководителям исполнительных органов государственной власти Иркутской области, руководителям самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в соответствии с поручениями (резолюциями) должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

б) организационное и информационное сопровождение официальных визитов, встреч, поездок, в том числе на территории иностранных государств, должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области с участием других соответствующих самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области;

в) сохранность находящихся на исполнении служебных документов;

5) осуществлять обработку персональных данных в соответствии с требованиями, установленными законодательством о персональных данных;

6) соблюдать требования законодательства об информации, информационных технологиях и о защите информации;

7) предоставлять в установленном порядке планы работы и отчеты о своей деятельности;

8) исполнять иные обязанности, обеспечивать исполнение иных полномочий, функций секретариата, предусмотренные законодательством, положением о секретариате, а также поручений руководителя секретариата, должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

1.3. Требования, предъявляемые к гражданину (государственному гражданскому служащему) (далее – гражданский служащий) на замещение должности консультанта секретариата руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

1) гражданство Российской Федерации;

2) достижение возраста 18 лет;

3) владение государственным языком Российской Федерации;

4) соответствие квалификационным требованиям для замещения должности государственной гражданской службы Иркутской области, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, Иркутской области о государственной гражданской службе:

а) к уровню профессионального образования, к специальности, направлению подготовки:

в соответствии с областью и видом профессиональной деятельности должен иметь высшее образование без предъявления требований к специальности, направлению подготовки;

б) к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки:

не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или не менее трех лет работы по специальности, направлению подготовки;

не менее одного года стажа государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки для лиц, имеющих дипломы специалистов или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома.

г) к знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей:

Гражданский служащий должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

д) Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

е) Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

ж) Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

з) Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

и) Устава Иркутской области;

к) Закона Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 2-оз «Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области»;

л) делопроизводства;

м) основных принципов организации государственных органов, а также знание структуры и полномочий государственных органов;

н) основных принципов построения и функционирования системы государственной службы;

о) организации прохождения государственной гражданской службы Российской Федерации;

п) порядка работы со служебной информацией;

р) правил и норм охраны труда;

с) техники безопасности и противопожарной защиты;

т) служебного распорядка аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе:

а) аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

б) общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Умения гражданского служащего при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности включают следующие умения:

1) общие умения:

а) умение мыслить системно;

б) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

в) коммуникативные умения.

Гражданский служащий должен обладать следующими профессионально-функциональными знаниями:

1) указа Губернатора Иркутской области от 1 июня 2016 года № 127-уг «Об организации деятельности Губернатора Иркутской области»;

2) указа Губернатора Иркутской области от 10 августа 2016 года № 179-уг «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области»;

3) указа Губернатора Иркутской области от 10 мая 2016 года № 106-уг «Об утверждении Инструкции по работе с обращениями граждан в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области»;

4) постановления Правительства Иркутской области от 1 июня 2016 года № 334-пп «О Регламенте Правительства Иркутской области»;

5) приказа аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 30 ноября 2015 года № 45-пр «Об отдельных вопросах организации деятельности аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области»;

6) иных правовых актов в соответствии с функциональными обязанностями замещаемой гражданским служащим должности государственной гражданской службы Иркутской области.

Гражданский служащий должен обладать следующими профессионально-функциональными умениями:

1) работать с различными источниками информации, в том числе с нормативными правовыми актами;

2) систематизировать и анализировать информацию;

3) использовать информацию для решения соответствующих задач;

4) межличностного взаимодействия;

5) планировать служебное время;

6) подготовки делового письма, презентаций;

7) работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных;

8) работать с системами управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, системами управления электронными архивами, системами информационной безопасности, системами управления эксплуатацией, а также с системами электронного документооборота.

Должностные обязанности:

Гражданский служащий в целях обеспечения реализации задач и функций секретариата, установленных законодательством, положением о секретариате, обязан добросовестно исполнять должностные обязанности в сфере организационно-планового и документационного обеспечения деятельности первого заместителя Губернатора Иркутской области, членов Правительства Иркутской области (первого заместителя Губернатора Иркутской области – Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области), руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, первого заместителя руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, заместителей руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее – должностные лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области).

В указанной сфере, в пределах компетенции секретариата, установленной законодательством, положением о секретариате гражданский служащий обязан:

1) осуществлять:

а) регистрацию и учет поступающих документов, материалов и исходящей корреспонденции;

б) ведение базы данных в системе электронного управления документами;

в) передачу документов должностному лицу Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области для наложения резолюции;

г) подготовку совместно с другими соответствующими самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительными органами государственной власти Иркутской области совещаний, заседаний и иных мероприятий, проводимых должностным лицом Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, оповещать участников указанных мероприятий, оформлять принимаемые решения и контролировать их исполнение;

д) подготовку и сбор аналитических, информационно-справочных и других материалов, необходимых для текущей деятельности должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

е) подготовку проектов поздравительных и приветственных писем и телеграмм, подписываемых должностным лицом Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

ж) контроль за исполнением поручений должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, в том числе за подготовкой в соответствии с поручениями указанного должностного лица документов, включая проекты правовых актов Иркутской области, за их оформлением в установленном порядке и наличием необходимых согласований при представлении должностному лицу Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области на подписание или визирование;

2) организовывать:

а) работу приемной должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, в том числе проведение служебных переговоров должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по техническим средствам связи;

б) рабочие встречи, служебные совещания и вести рабочий график должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

3) оформлять поручения (резолюции) должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, иных документов, по поручению должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, в том числе служебных записок, писем, обеспечивать прохождение установленного порядка согласования;

4) обеспечивать:

а) установленный порядок прохождения поступающих документов, своевременное их рассмотрение и направление руководителям исполнительных органов государственной власти Иркутской области, руководителям самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в соответствии с поручениями (резолюциями) должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

б) организационное и информационное сопровождение официальных визитов, встреч, поездок, в том числе на территории иностранных государств, должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области с участием других соответствующих самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти области;

в) сохранность находящихся на исполнении служебных документов;

5) осуществлять обработку персональных данных в соответствии с требованиями, установленными законодательством о персональных данных;

6) соблюдать требования законодательства об информации, информационных технологиях и о защите информации;

7) предоставлять в установленном порядке планы работы и отчеты о своей деятельности;

8) исполнять иные обязанности, обеспечивать исполнение иных полномочий, функций секретариата, предусмотренных законодательством, положением о секретариате, а также поручений руководителя секретариата, должностного лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

2. Гражданину Российской Федерации, изъявившему желание участвовать в конкурсе, необходимо представить следующие документы:

1) личное заявление на имя представителя нанимателя;

2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией (3*4 см);

3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

а) копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

б) копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Иркутской области или ее прохождению (Учетная форма № 001 - ГС-у, утвержденная Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н. Для жителей г. Иркутска Учетная форма № 001 - ГС-у выдается по адресу: г. Иркутск, пер. Аркадия Сударева, д. 6, ОГБУЗ «Иркутский областной психоневрологический диспансер»);

6) копии документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

7) сведения о свойственниках*;

8) опросный лист*.

3. Государственному гражданскому служащему, изъявившему желание участвовать в конкурсе, необходимо представить:

1) личное заявление на имя представителя нанимателя;

2) заполненную, подписанную им анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией (3*4 см), заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы;

3) сведения о свойственниках*;

4) опросный лист*.

______________________

*Заполняются по желанию

4. Гражданин (государственный гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должности областной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными федеральным законодательством для поступления на государственную гражданскую службу области и ее прохождения.

Достоверность сведений, представленных гражданином, подлежит проверке.

5. Условия прохождения государственной гражданской службы Иркутской области.

Государственный гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии со статьями 14, 15, 16, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

6. Место и время приема документов:

Документы, указанные в пунктах 2 и 3 настоящего объявления, представляются в аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления об их приеме.

Документы принимаются по адресу: 664027, г. Иркутск, ул. Ленина, 1а, кабинет 559, с 14.00 до 17.00 часов (кроме субботы, воскресенья и праздничных дней), телефон (395-2) 25-65-43.

Документы должны быть поданы не позднее 17.00 часов (время местное) « 29 » ноября 2017 года.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (государственному гражданскому служащему) в их приеме.

7. Предполагаемая дата проведения конкурса, место и порядок его проведения:

Предполагаемая дата проведения конкурса « 26 » декабря 2017 года, конкурс будет проходить по адресу: 664027, г. Иркутск, ул. Ленина, 1 а.

За разъяснениями по всем вопросам проведения конкурса обращаться в управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по государственной гражданской службе, кадрам и государственным наградам по телефону (395-2) 25-65-43 с 14.00 до 17.00 часов (время местное), Е - mail: m.samsonova@govirk.ru, официальный портал Иркутской области www.irkobl.ru.

Первый заместитель руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области

А.В.Южаков


Возврат к списку

Информационные ресурсы Иркутской области