Версия для слабовидящих
Версия для печати
 

 

Архив администрации г. Иркутска провёл экскурсию для студентов

26.11.2018

Архив администрации г. Иркутска провёл экскурсию для студентов

Во время экскурсии студенты познакомились с историей архива и основных мероприятиях по обеспечению сохранности документов Архивного фонда РФ и других архивных документов, хранящихся в отделе регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее – архивный отдел).

В рамках проведения экскурсии студентам была продемонстрирована работа установленных мобильных стеллажей в хранилищах архива, ребят ознакомили с установленными системами автоматического пожаротушения.

Специалисты архивного отдела провели мастер-класс по сканированию архивных документов с помощью сканеров XEROX DocuMate 4440, данный вид работы позволяет сформировать электронный фонд пользования (ЭФП) путем оцифровки архивных документов, находящихся на постоянном хранении. Оцифровка документов, в определенной части, решает проблему обеспечения сохранности документов, обеспечивает возможность многократной выдачи информации и многократного ее копирования без обращения к подлинникам, дает возможность изъятия из обращения и сохранения подлинников.

Оцифровка архивных документов Отдела производилась с использованием 4 сканеров XEROX DocuMate 4440.

Также студенты ознакомились с работой программного комплекса «Архивный фонд» версии 5.0.4, посмотрели на процедуры заведения карточек фондов, описей, единиц хранения, создания в системе учётных документов, обсудили проблемы дальнейшей эксплуатации системы и перспективы развития данной программы.

В завершении экскурсии заместитель начальника отдела – главный архивариус отдела регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска Л.Б. Ившева продемонстрировала работу электронного документооборота, внедренного в работу администрации города Иркутска, рассказала о достоинствах данной системы, заполнении полей карточек документов, о процессе создания и прохождения пути документа с момента его создания до списания в дело.

Экскурсанты остались довольны знакомством с архивом, были приятно удивлены многообразием представленных документов.


Возврат к списку