Версия для слабовидящих
Версия для печати
 

 

Совет по архивному делу

Решение

Совета по архивному делу при архивном агентстве Иркутской области

г. Иркутск 15 марта 2017 г.

Заслушав и обсудив доклады руководителя архивного агентства Иркутской области С.Г. Овчинникова, помощника руководителя архивного агентства И.А.Анкудиновой «О главных итогах работы государственных и муниципальных архивов Иркутской области в 2016 год и приоритетных направлениях развития архивного дела на 2017 год», выступления работников архивных органов и учреждений Иркутской области, Совет по архивному делу при архивном агентстве Иркутской области решил:

1. Принять к сведению доклад о главных итогах работы государственных и муниципальных архивов Иркутской области за 2016 году и приоритетных направлениях развития архивного дела на 2017 год.

2. Отметить результативную работу мэров Аларского, Заларинского районов, направленную на улучшение условий хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

3. Отметить положительную работу мэров Баяндаевского и Нукутского районов, направленную на приведение статуса муниципальных архивов в соответствие с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

4. Рекомендовать:

4.1. Мэрам муниципальных образований:

- Баяндаевского, Братского, Куйтунского, Ольхонского, Усть-Удинского районов изыскать возможность выделения дополнительных площадей для приема архивных документов;

- Киренского, Жигаловского районов изыскать возможность провести капитальный ремонт дополнительных помещений, имеющихся в архивах, но не введенных в эксплуатацию;

- Чунского района провести работу, направленную на приведение статуса муниципального архива в соответствие с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;

- г.Братска оборудовать все помещения муниципального архива системами охранной, пожарной сигнализации, все архивохранилища системой автоматического пожаротушения (2017 г.); установить в архивохранилищах сплит системы с зимним комплектом, металлические стеллажи и оснастить муниципальный архив первичными средствами хранения архивных документов (2017-2018 гг.);

- Зиминского района обеспечить исполнение норм Федерального закона от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления» (подпункт 16 часть 1 статья 15).

4.2. Мэрам муниципальных образований Иркутской области обеспечить полное, эффективное и целевое освоение бюджетных средств, выделенных из областного бюджета на исполнение областных государственных полномочий в сфере архивного дела на 2017 год.

5. Отметить высокие показатели работы, достигнутые муниципальными архивами г.Бодайбо (Ли З.А.), г. Усолье-Сибирское (Борисова Н.Ю.), г.Усть-Илимска (Горбатенко Т.П.), Аларского (Федотова Г.Г.), Заларинского (Белова М.В.), Казачинско-Ленского (Починчик О.В.), Куйтунского (Хужеева Е.В.), Осинского (Годыльшина Р.Г.), Тайшетского (Рясная О.В.), Усть-Илимского (Базуева Л.А.), Усольского (Маргунова Л.С.) районов.

6. Отметить результативную работу ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» по упорядочению документов постоянного хранения в организациях-источниках комплектования архива.

7. Отметить положительную работу ОГКУ «Государственный архив документов по личному составу Иркутской области» по упорядочению документов по личному составу в организациях-источниках комплектования архива.

8. Отметить невыполнение годовых плановых показателей муниципальными архивами: г.Саянска (Павлова И.В.), Усть-Кутского (Богдалова С.Ю.), Эхирит-Булагатского (Борисова Э.Р.) районов.

9. Указать руководителю муниципального архива Эхирит-Булагатского района на необходимость устранить причины систематического невыполнения отдельных плановых показателей.

10. Отметить невыполнение п.13.2 решения Совета по архивному делу от 16.03.2016 г.:

- в части оборудования всех помещений основного назначения муниципальных архивов системами пожарной сигнализации: г.Братск, Усть-Илимский, Чунский районы;

- в части оборудования всех помещений основного назначения муниципальных архивов системами охранной сигнализации: г.Братск, Балаганский, Баяндаевский, Зиминский, Слюдянский, Усть-Илимский, Чунский районы;

- в части оборудования архивохранилищ системами автоматического пожаротушения муниципальных архивов г.Братска, г.Усть-Илимска, Баяндаевского, Братского, Иркутского, Катангского, Ольхонского, Усть-Илимского, Усть-Удинского, Эхирит-Булагатского районов.

11. Отметить невыполнение п.13.5 решения Совета по архивному делу от 16.03.2016 г. по вопросу упорядочения и описания документов по личному составу ликвидированных организаций, поступивших в архивы в неупорядоченном виде муниципальными архивами: Баяндаевский, Жигаловский, Нукутский районы.

12. Отметить невыполнение п.13.6 решения Совета по архивному делу от 16.03.2016 г. в части заполнения полей автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации муниципальными архивами: г.Зима, г.Саянск, Жигаловский, Катангский, Мамско-Чуйский, Слюдянский, Нукутский, Эхирит-Булагатский районы.

13. Отметить низкий уровень внедрения АСГУ документов Архивного фонда Российской Федерации в муниципальных архивах г.Братска, Бодайбинского, Иркутского, Киренского районов.

14. Отметить невыполнение п.13.10 решения Совета по архивному делу от 16.03.2016 г. по вопросу устранения задолженности по упорядочению документов в организациях-источниках комплектования муниципальными архивами г.Ангарска, Жигаловского, Иркутского, Нижнеилимского, Слюдянского, Усть-Кутского, Эхирит-Булагатского районов.

15. Отметить низкий уровень упорядочения документов в организациях-источниках комплектования муниципального архива г.Черемхово.

16. Отметить невыполнение п. 13.11 решения Совета по архивному делу от 16.03.2016 г. по вопросу проведения семинаров и выходов в организации – источники комплектования в целях оказания методической помощи ответственным за делопроизводство и архив муниципальными архивами Баяндаевского, Эхирит-Булагатского районов.

17. Отметить невыполнение п.13.12, п.13.13 решения Совета по архивному делу от 16.03.2016 г. по вопросу своевременного приема на муниципальное хранение архивных документов муниципальными архивами г.Ангарска, г.Братска, г.Свирска, г.Черемхово, Жигаловского, Иркутского, Качугского, Ольхонского, Слюдянского, Усть-Кутского, Черемховского, Чунского, Нукутского, Эхирит-Булагатского районов.

18. Одобрить основные направления развития архивного дела в Иркутской области на 2017 год (прилагаются).

19. Рекомендовать руководителям государственных и муниципальных архивов области в 2017 году:

19.1. Обеспечить выполнение основных направлений и показателей развития архивного дела в Иркутской области на 2017 г.

19.2. Завершить работу по оснащению архивов современными системами пожарной, охранной сигнализации и автоматического пожаротушения (г.Братск, г.Саянск, г.Усть-Илимск, Балаганский, Иркутский, Ольхонский, Слюдянский, Усольский, Усть-Илимский, Усть-Удинский, Чунский, Шелеховский, Зиминский районы).

19.3. Завершить работу по картонированию архивных документов (Братский, Нижнеудинский, Тайшетский районы).

19.4. Продолжить работу по картонированию архивных документов муниципальному архиву г.Братска.

19.5. Продолжить работу по упорядочению и описанию документов по личному составу ликвидированных организаций, поступивших в архивы в неупорядоченном виде (г. Иркутск, г.Усолье- Сибирское).

19.6. Упорядочить и описать документы по личному составу ликвидированных организаций, находящихся в архивах в неупорядоченном виде (г. Черемхово, Баяндаевский, Жигаловский, Нукутский, Тулунский, Чунский, Усть-Удинский районы).

19.7. Активизировать работу по описанию дел, вводимых в БД «Архивный фонд», обеспечив ввод данных в объеме не менее 50% (г.Зима, г.Саянск, Бодайбинский, Жигаловский, Катангский, Киренский, Мамско-Чуйский, Слюдянский, Нукутский,Эхирит-Булагатский районы).

19.8. Продолжить работу по внедрению «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», М., 2015.

19.9. Обеспечить 100 % упорядочение документов в организациях-источниках комплектования.

19.10. Принять эффективные меры по упорядочению документов в организациях-источниках комплектования (г.Ангарск, г.Черемхово, Жигаловский, Иркутский, Слюдянский, Усть-Кутский, Эхирит-Булагатский районы).

19.11. Обеспечить своевременный прием на государственное и муниципальное хранение архивных документов, не допускать случаев хранения в организациях-источниках комплектования документов сверх установленного срока.

19.12. Упорядочить и принять на хранение архивные документы, хранящиеся в организациях-источниках комплектования сверх установленного срока (ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Иркутской области», г. Ангарск, г.Братск, г. Свирск, г.Черемхово, Жигаловский, Иркутский, Качугский, Ольхонский, Слюдянский, Усть-Кутский, Черемховский, Чунский, Нукутский, Эхирит-Булагатский районы) в срок до 1 декабря 2017 года.

19.13. Продолжить электронное взаимодействие с отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по Иркутской области.

20. ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Иркутской области» провести работу по совершенствованию источниковой базы архива.

Председатель Совета по архивному делу

при архивном агентстве Иркутской области,

руководитель архивного агентства

Иркутской области С.Г. Овчинников

Секретарь Совета, помощник руководителя

архивного агентства Иркутской области И.А. Анкудинова

скачать Решение Совета 2017 г.

скачать решение Совета 2016 г.