Версия для слабовидящих
Версия для печати
 

 

Совет по архивному делу

Решение

Совета по архивному делу при архивном агентстве Иркутской области

г. Иркутск 16 марта 2016 г.

Заслушав и обсудив доклады руководителя архивного агентства Иркутской области С.Г. Овчинникова, заместителя руководителя архивного агентства О.В. Сыроватской «Об итогах выполнения основных направлений развития архивного дела в Иркутской области в 2015 году и задачах архивных учреждений на 2016 год», выступления работников архивного агентства, государственных и муниципальных архивов, Совет по архивному делу решил:

1. Признать работу архивных учреждений Иркутской области в 2015 году удовлетворительной.

2. Отметить эффективную работу мэров Аларского, Братского, Нижнеудинского, Тулунского, Чунского районов по выделению дополнительных площадей для муниципальных архивов.

3. Отметить эффективную работу мэра г. Усолье-Сибирское по выделению дополнительной штатной численности муниципальному архиву.

4. Рекомендовать:

4.1. Мэрам муниципальных образований:

- г. Ангарска, г. Братска, г. Черемхово, Аларского, Балаганского, Братского, Катангского, Киренского, Нижнеилимского, Слюдянского, Эхирит-Булагатского, Чунского районов обеспечить выполнение мероприятий, направленных на улучшение условий хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в архивах;

- Баяндаевского, Братского, Заларинского, Куйтунского, Усть-Удинского, Эхирит-Булагатского районов изыскать возможность выделения дополнительных площадей для приема архивных документов.

4.2. Мэрам муниципальных образований Иркутской области обеспечить полное, эффективное и целевое освоение бюджетных средств, выделяемых из областного бюджета на исполнение областных государственных полномочий в сфере архивного дела на 2016 год.

4.3. Мэру муниципального образования «Нукутский район» принять меры по безусловно целевому освоению средств, выделяемых на осуществление государственных полномочий в сфере архивного дела, в 2016 году.

5. Отметить высокие показатели работы, достигнутые муниципальными архивами г. Иркутска (Ившева Л.Б.), г.Тулуна (Андреенко С.И.), Казачинско-Ленского (Починчик О.В.), Куйтунского (Хужеева Е.В,), Осинского (Годыльшина Р.Г.), Тайшетского (Рясная О.В.), Тулунского (Гегина Н.И.), Усольского (Маргунова Л.С.), Усть-Илимского (Базуева Л.А.) районов.

6. Отметить большую работу, проведенную коллективом ОГКУ «Государственный архив Иркутской области», по подготовке и проведению информационных мероприятий, по взаимодействию с организациями – источниками комплектования по упорядочению документов постоянного хранения.

7. Отметить невыполнение годовых плановых показателей ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Иркутской области», муниципальными архивами: г. Черемхово (Ескина Т.А.), г. Усть-Илимска (Горбатенко Т.П.), Бодайбинского (Ли З.А.), Боханского (Каньков А.Н), Нукутского (Тапхарова Т.Г.), Слюдянского (Долгушина О.Ю.), Усть-Кутского (Богдалова С.Ю.), Эхирит-Булагатского (Борисова Э.Р.) районов.

8. Отметить невыполнение п. 10.8. решения Совета по архивному делу от 11.03.2015 по устранению задолженности в части упорядочения документов в организациях-источниках комплектования муниципальными архивами: г. Усть-Илимска, Жигаловского, Иркутского, Слюдянского, Усть-Кутского районов.

9. Отметить невыполнение п. 10.13 решения Совета по архивному делу от 11.03.2015 г. в части заполнения полей ПК «Архивный фонд» муниципальными архивами: Жигаловского, Мамско-Чуйского, Нукутского, Слюдянского, Эхирит-Булагатского районов.

10. Отметить низкий уровень внедрения автоматической системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в муниципальных архивах: г. Зимы, г. Саянска, Бодайбинского, Иркутского, Катангского, Киренского районов.

11. Одобрить основные направления развития архивного дела в Иркутской области на 2016 год (прилагаются).

12. Одобрить проект Перечня материальных затрат, необходимых для осуществления государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области.

13. Рекомендовать руководителям государственных и муниципальных архивов области в 2016 году:

13.1. Обеспечить выполнение годовых планов работы.

13.2. Завершить работу по повышению пожарной безопасности архивов, их технической укрепленности, обеспечению охранного режима:

- обеспечить оснащение всех помещений основного назначения муниципальных архивов современной системой пожарной сигнализации (г. Братск, Аларский, Баяндаевский, Братский, Усть-Илимский, Чунский районы);

- обеспечить оборудование всех помещений основного назначения муниципальных архивов средствами охранной сигнализации (г. Братск, г. Усть-Илимск, Аларский, Балаганский, Баяндаевский, Братский, Зиминский, Качугский, Слюдянский, Усть-Илимский, Чунский районы);

- обеспечить оснащение системами автоматического пожаротушения архивохранилищ муниципальных архивов г. Братска, г. Свирска, г. Усть-Илимска, Аларского, Балаганского, Баяндаевского, Боханского, Братского, Зиминского, Иркутского, Катангского, Мамско-Чуйского, Нижнеудинского, Нукутского, Ольхонского, Усть-Илимского, Усть-Удинского, Эхирит-Булагатского районов.

13.3. Завершить работу по картонированию архивных документов (г.Иркутск, Бодайбинский, Братский, Киренский, Нижнеудинский, Тайшетский, Усть- Усть-Кутский районы).

13.4. Продолжить работу по упорядочению и описанию документов по личному составу ликвидированных организаций, поступивших в архивы в неупорядоченном виде (г. Иркутск, г.Усолье- Сибирское, г. Черемхово).

13.5. Завершить упорядочение и описание документов по личному составу ликвидированных организаций, находящихся в архивах в неупорядоченном виде (Баяндаевский, Братский, Жигаловский, Киренский, Нукутский, Черемховский, Эхирит-Булагатский районы).

13.6. Обеспечить заполнение полей ПК «Архивный фонд» в 100 % объеме в полном соответствии с Единым порядком заполнения полей единой автоматизированной информационной системы, состоящей из ПК «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог».

13.7. Провести сверку и корректировку данных, содержащихся в ПК «Архивный фонд» с данными учетных и отчетных документов архивов в срок до 1 июня 2016 года.

13.8. Обеспечить внедрение «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», М., 2015.

13.9. Обеспечить 100 % упорядочение документов в организациях-источниках комплектования.

13.10. Устранить задолженность по упорядочению документов в организациях-источниках комплектования (г. Ангарск, Жигаловский, Заларинский, Иркутский, Нижнеилимский, Слюдянский, Усть-Кутский, Эхирит-Булагатский районы).

13.11. Обеспечить оказание профессиональной методической и практической помощи организациям-источникам комплектования путем проведения семинаров и выходов в организации (Баяндаевский, Слюдянский, Усть-Илимский, Чунский, Эхирит-Булагатский районы).

13.12. Обеспечить своевременный прием на государственное и муниципальное хранение архивных документов, не допускать случаев хранения в организациях-источниках комплектования документов сверх установленного срока.

13.13. Принять на хранение архивные документы, хранящиеся в организациях-источниках комплектования сверх установленного срока (г. Ангарск, г.Братск, г. Свирск, Жигаловский, Заларинский, Иркутский, Качугский, Нижнеилимский, Нукутский, Слюдянский, Усть-Кутский, Эхирит-Булагатский районы) в срок до 1 декабря 2016 года.

13.14. Обеспечить оказание методической и практической помощи ликвидированным организациям по вопросам упорядочения архивных документов по личному составу (Аларский, Нукутский, Слюдянский, Усть-Удинский, Эхирит-Булагатский районы).

13.15. Продолжить электронное взаимодействие с отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по Иркутской области.

Председатель Совета по архивному делу

при архивном агентстве Иркутской области,

руководитель архивного агентства

Иркутской области                                                                                                            С.Г. Овчинников


Секретарь Совета, помощник руководителя

архивного агентства Иркутской области                                                                        И.А. Анкудинова

скачать .docx