Вопрос-ответ

Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившееся в архивное агентство Иркутской области с запросом о проставлении апостиля, выраженным в устной или письменной форме.

Срок предоставления государственной услуги не может превышать пять рабочих дней со дня регистрации в архивном агентстве запроса заявителя о проставлении апостиля, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».

Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия (проставления апостиля). Оплата государственной пошлины заявителем осуществляется по следующим реквизитам для уплаты государственной пошлины:

получатель: УФК по Иркутской области (архивное агентство Иркутской области л/сч.04342D01630)

ИНН 380801537

КПП 380801001

р/сч 40101810900000010001 в Отделении Иркутск, г. Иркутск

БИК 042520001

КБК 842 108 073 000 110 00110

ОКАТО 25701000

Назначение: Госпошлина за проставление апостиля

Обращаем также внимание на то, что согласно требованиям российского законодательства для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются предусмотренные законодательством Российской Федерации документы, подтверждающие полномочия заявителя.

Апостиль должен проставляться непосредственно на официальном документе или на отдельном прикрепленном листе (т.е. аллонже). Апостили могут крепиться различными средствами, в том числе резиновыми штампами, самоклеящимися стикерами, рельефными печатями. Если апостиль расположен на аллонже, то последний может быть прикреплен
к официальному документу-основанию различными средствами, в т.ч. клеем, крепежными кольцами, скрепками, лентами, сургучными печатями и т.д.

Внимание! Никогда не открепляйте апостиль вне зависимости от того, где он расположен: непосредственно на официальном документе или на аллонже!

Нет. Апостиль, проставленный соответствующим компетентным органом, является единственным требованием для установления подлинности подписи или печати на официальном документе и установления компетенции лица или организации, подписавшей или скрепившей печатью официальный документ.

При соблюдении Конвенции, апостиль является единственной процедурой, требуемой для установления происхождения официального документа – для определения подлинности официального документа не могут быть предъявлены никакие дополнительные требования.

Апостиль наиболее распространенная форма легализации документов об образовании и (или) о квалификации. 5 октября 1961 года между странами-участниками Гаагской Конвенции был подписан порядок подтверждения достоверности официальных документов. Участниками данной Конвенции являлись 102 государства. Россия присоединилась к указанной Конвенции
31 мая 1992 года.

Документ, удостоверенный штампом «апостиль» признается действительным на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской Конвенции
Для выданных на территории согласно Гаагской Конвенции апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к порядку Конвенции. Он может быть отклонен, если не соответствует образцу.

Запрос социально-правового характера исполняется архивом безвозмездно.

Срок исполнения запроса социально-правового характера в архиве не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, с обязательным уведомлением об этом пользователя.

Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве архивных документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом пользователя, или пользователю дается соответствующая рекомендация.

Запросы генеалогического характера исполняются специалистами ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора) на платной основе, при отсутствии возможностей по исполнению генеалогических запросов архив рекомендует пользователю проводить самостоятельный поиск интересующей его информации генеалогического характера в читальном зале архива.

По вопросам оплаты и исполнения генеалогических вопросов консультацию можно получить по тел. 22-37-20, адрес электронной почты ogugaio@mail.ru.