Версия для слабовидящих
Версия для печати
ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ:
8-800-350-26-86
пн.-чт. с 09.00-17.30
пт. с 09.00-16.00
Перерыв с: 12.00-13.00

Обзор обращений

В сфере государственного регулирования оборота алкогольной продукции (по ЕГАИС)

  • В каком формате и с какой периодичностью необходимо передавать сведения в ЕГАИС?
  • Какие кассовые аппараты или фискальные принтеры подходят для работы с ЕГАИС? Возможно ли перепрограммировать ранее используемые кассовые аппараты или же необходимо приобрести новое оборудование?
  • Что делать, если ЕГАИС перестанет работать или даст сбой?
  • Имеются ли подробные инструкции пользователя по системе и как будет проходить ее техобслуживание?
  • подлежит ли сертификации оборудование для фиксации розничной продажи алкогольной продукции в ЕГАИС?
  • Возможно ли оснастить алкогольным сканером только одну кассу из несколько работающих в одном магазине и только через нее пробивать чек о реализованной алкогольной продукции?
  • Может ли организация осуществлять перемещение алкогольной продукции между обособленными подразделениями (из одного в другое)? Какими документами оформлять данное перемещение? Необходимость подтверждения в ЕГАИС?
  • Какая ответственность предусмотрена за оборот алкогольной продукции без фиксации информации в ЕГАИС?
  • Какой алгоритм действий кассира при продаже алкогольной продукции?
  • Какие кассовые аппараты или фискальные принтеры подходят для работы с ЕГАИС?
  • Как узнать, подключился ли контрагент к системе ЕГАИС?
  • Необходимо ли проходить обучение оператора для работы с ЕГАИС?
  • Какие требования установлены к складским помещениям для установки ЕГАИС?
  • Должен ли вестись журнал розничной продажи алкогольной продукции и какие технические средства необходимы для его ведения в электронном виде?
  • Какие бухгалтерские системы возможно использовать для работы с УТМ и какие требования к ним предъявляются?
  • Как зафиксировать приход алкогольной продукции в ЕГАИС?
  • Как отразить продукцию, которая была реализована до 01.01.2016?
  • Как зафиксировать в ЕГАИС выявленные расхождения при приемке алкогольной продукции в оптовом и розничном звене от организации, осуществляющей оптовую реализацию алкогольной продукции?
  • Как зафиксировать в ЕГАИС выявленные расхождения при приемке алкогольной продукции в оптовом и розничном звене от производителей и импортеров алкогольной продукции?
  • Как зафиксировать начальные остатки алкогольной продукции на 1 января 2016 г.?
  • Какими нормативными правовыми актами регулируется функционирование ЕГАИС в области оборота и розничной продажи алкогольной продукции?
  • Как можно добавить контрагента в ЕГАИС не являющегося розничным лицензиатом или лицензиатом Росалкогольрегулирования? Что делать если в справочнике ЕГАИС содержаться недостоверные сведения или организация пропала из справочника ЕГАИС?
  • Какая электронная подпись используется для работы с ЕГАИС? Нужно ли ее получать на каждое обособленное подразделение или в целом на организацию?
  • Необходима ли установка нескольких рабочих станций с установленным УТМ в одном обособленном подразделении, осуществляющим несколько видов деятельности и (или) имеющем несколько лицензий?
  • Возможна ли установка индивидуальным предпринимателем программного обеспечения ЕГАИС дома или необходимо устанавливать УТМ в каждом магазине индивидуального предпринимателя?
  • Возможно ли передавать сведения в ЕГАИС по всем обособленным подразделениям, осуществляющим деятельность, с одной рабочей станции?
  • Необходимо ли отражать в ЕГАИС розничную продажу алкогольной продукции в организациях общественного питания?
  • Как отражать в ЕГАИС розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи?
  • Какие сведения и в какой момент необходимо передавать в ЕГАИС?
  • Как получить и подключиться к программным средствам ЕГАИС?
  • Когда необходимо установить программные средства ЕГАИС?
  • Все обособленные подразделения организации находятся в сельской местности. Нужно ли вести отчет о поступлении и продаже пива и алкогольной продукции? Если нужно, то с какой даты?
  • Уточните об учете в ЕГАИС в предприятиях общественного питания?
  • Схема работы в общепите: закупка – какое оборудование, алгоритм действий. Алкоголь привозится в один склад и потом доставляется в основное обособленное подразделение?
  • В лицензии 5 обособленных подразделений (предприятия общественного питания). В связи с введением ЕГАИС, организация временно приостанавливает деятельность в 4 подразделениях. Нужно ли уведомлять об этом лицензирующий орган?
  • Прошу подробно разъяснить схему внесения остатка алкогольной продукции в систему ЕГАИС до 01.07.2016. По какому штрих-коду и каким оборудованием возможно это сделать? Каким образом определить алкоголь, по которому необходимо внести остаток в ЕГАИС?
  • Бонус от поставщика приходит по расходным накладным без предоставления счет-фактуры. Как ставить и является ли этот документ основанием для постановки алкогольной продукции на учет?
  • При считывании марки было обнаружено, что КУИ (контрольно-учетная информация) на марке 18.10.2015, дата розлива 19.10.2015. Допустимо ли такое расхождение? Будет ли это являться нарушением?
  • Остатки фактически должны совпадать с ЕГАИС, тогда как будут отражаться бой алкогольной продукции, кражи и прочие убытки?
  • Как осуществляется подтверждение факта закупки алкогольной продукции на объектах, не имеющих доступ в интернет? Каков алгоритм подтверждения?
  • Где можно приобрести все программное обеспечение и кто может полностью подготовить рабочее место?
  • Необходимо ли приобретать 2D-сканер и отправлять сведения в ЕГАИС при розничной продаже пива и пивных напитков при оказании услуг общественного питания?

  • В каком формате и с какой периодичностью необходимо передавать сведения в ЕГАИС?
    Формат представления заявок о фиксации информации в ЕГАИС утвержден приказом Росалкогольрегулирования от 03.12.2015 № 413. Проект приказа об установлении порядка и сроков представления заявок о фиксации информации в ЕГАИС проходит процедуру согласования внутри Росалкогольрегулирования и размещен на специализированном портале http://egais.ru/npa.
    0

    Какие кассовые аппараты или фискальные принтеры подходят для работы с ЕГАИС? Возможно ли перепрограммировать ранее используемые кассовые аппараты или же необходимо приобрести новое оборудование?
    Приказом Росалкогольрегулирования от 3 декабря 2015 г. № 413 утвержден формат представления заявок о фиксации информации в ЕГАИС. В случае соблюдения утвержденного формата при использовании кассовой техники Росалкогольрегулирование не представляет дополнительных требований к контрольно-кассовой технике.

    Организация имеет возможность использовать уже имеющиеся кассовые аппараты, в случае реализации дополнительной логики в их работе в соответствии с технической документацией к универсальному транспортному модулю.
    0

    Что делать, если ЕГАИС перестанет работать или даст сбой?
    В настоящее время сроки фиксации данных в ЕГАИС установлены с запасом времени, которые позволяют устранить технические сбои без остановки коммерческой деятельности.
    0

    Имеются ли подробные инструкции пользователя по системе и как будет проходить ее техобслуживание?
    В связи с тем, что УТМ предполагает интеграцию с существующими программными и техническими средствами организации, инструкции пользователя по работе с собственной учетной системой организация определяет самостоятельно. Обслуживание собственной учетной системы организация осуществляет собственными силами.

    Техническая документация к универсальному транспортному модулю ЕГАИС расположена в личном кабинете на портале http://egais.ru
    0

    подлежит ли сертификации оборудование для фиксации розничной продажи алкогольной продукции в ЕГАИС?
    Сертификация оборудования для фиксации розничной продажи алкогольной продукции в ЕГАИС не требуется.
    0

    Возможно ли оснастить алкогольным сканером только одну кассу из несколько работающих в одном магазине и только через нее пробивать чек о реализованной алкогольной продукции?
    Возможно.
    0

    Может ли организация осуществлять перемещение алкогольной продукции между обособленными подразделениями (из одного в другое)? Какими документами оформлять данное перемещение? Необходимость подтверждения в ЕГАИС?
    Согласно пункту 16 статьи 2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее – Закон) под оборотом алкогольной продукции понимается закупка (в том числе импорт), поставки (в том числе экспорт), хранение, перевозки и розничная продажа, на которые распространяется действие Закона.

    Перемещение алкогольной продукции с одного обособленного подразделения организации на другое обособленное подразделение организации, осуществляющих лицензируемый вид деятельности и указанных в лицензиях, осуществляется только при наличии документов, установленных статьей 10.2 Закона.

    В связи с чем информация об обороте алкогольной продукции, в данном случае о внутреннем перемещении, между обособленными подразделениями должна быть зафиксирована в системе ЕГАИС.
    0

    Какая ответственность предусмотрена за оборот алкогольной продукции без фиксации информации в ЕГАИС?
    Статьей 26 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ установлено, что оборот алкогольной продукции, информация о которой не зафиксирована в ЕГАИС, запрещен.

    В соответствии со статьей 25 Федерального закона от 22.11.1995 № 171‑ФЗ алкогольная продукция подлежит изъятию из незаконного оборота без фиксации и передачи информации в ЕГАИС.

    Нарушение порядка учета алкогольной продукции влечет административную ответственность в соответствии с КоАП РФ.
    0

    Какой алгоритм действий кассира при продаже алкогольной продукции?
    При продаже алкогольной продукции кассовое программное обеспечение должно определить, что товар относится к группе «Алкогольная продукция». Далее кассир сканером должен считать штрихкод с федеральной специальной или акцизной марки. После успешного сканирования данные по закрытию чека автоматически передаются в ЕГАИС в соответствии с утвержденным форматом. Универсальный транспортный модуль возвращает в кассовую программу данные, которые печатаются на чеке в виде QR – кода. Чек закрывается.

    Кассовое программное обеспечение будет блокировать продажу, в случае если универсальный транспортный модуль вернул в кассовую программу данные, об отсутствии фиксации информации в ЕГАИС.
    0

    Какие кассовые аппараты или фискальные принтеры подходят для работы с ЕГАИС?
    Приказом Росалкогольрегулирования от 3 декабря 2015 г. № 413 утвержден формат представления заявок о фиксации информации в ЕГАИС. В случае соблюдения утвержденного формата при использовании кассовой техники Росалкогольрегулирование не представляет дополнительных требований к контрольно-кассовой технике.
    0

    Как узнать, подключился ли контрагент к системе ЕГАИС?
    Еженедельно в Личном кабинете на официальном сайте Росалкогольрегулирования в сети «Интернет» https://service.egais.ru размещается список подключенных к ЕГАИС организаций формате XML.
    0

    Необходимо ли проходить обучение оператора для работы с ЕГАИС?
    В связи с тем, что УТМ предполагает интеграцию с существующими программными и техническими средствами организации – необходимость повышения квалификации или прохождения какого-либо иного обучения персоналом организации, осуществляющей оптовый и (или) розничный оборот алкогольной продукции, для работы с собственной учетной системой организация определяет и проводит самостоятельно.
    Получение сертификата о прохождении курса профессиональной подготовки по эксплуатации программных средств УТМ ЕГАИС на лицо, его эксплуатирующее не требуется.
    0

    Какие требования установлены к складским помещениям для установки ЕГАИС?
    Условия эксплуатации технических средств (ТС) ЕГАИС, определяемые Техническими условиями в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в части оснащения основного технологического оборудования для производства этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также оборудования для учета объема оборота и (или) использования для собственных нужд этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции техническими средствами фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, утвержденными приказом Росалкогольрегулирования от 20 февраля 2012 г. № 31 (далее – Технические условия), не устанавливают требований к помещению для размещения ТС ЕГАИС.
    0

    Должен ли вестись журнал розничной продажи алкогольной продукции и какие технические средства необходимы для его ведения в электронном виде?
    Ведение журнала розничной продажи алкогольной продукции, установлено приказом Росалкогольрегулирования от 19 июня 2015 г. № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения». Данный приказ вступает в силу с 1 января 2016 г.

    Журнал учета возможно вести вручную, а также с использованием любых технических и программных средств.

    В случае использования технических средств ЕГАИС реализована возможность автоматического формирования Журнала учета через Личный кабинет (https://service.egais.ru).
    0

    Какие бухгалтерские системы возможно использовать для работы с УТМ и какие требования к ним предъявляются?
    для работы с УТМ возможно использовать любую имеющуюся (в том числе разработанную самостоятельно) систему способную передавать сведения через УТМ в соответствии с форматом, представленным в технических требованиях к УТМ.
    0

    Как зафиксировать приход алкогольной продукции в ЕГАИС?
    Организации, осуществляющие оборот алкогольной продукции, а также индивидуальные предприниматели фиксируют в ЕГАИС расходные ТТН. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.

    Организация-получатель алкогольной продукции (организации, осуществляющие оптовую и розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели) через собственную учетную систему, либо иным способом, посредством УТМ ЕГАИС получает все отправленные на адрес места осуществления деятельности ТТН.

    В случае согласия грузополучателя принять продукцию, указанную в ТТН, организация подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся ТТН отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.

    В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных ТТН, если организация желает принять такую продукцию, организация-получатель подтверждает ТТН. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную ТТН.

    В случае несогласия принять продукцию, указанную в ТТН, организация-получатель отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках отправителя.

    Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.


    0

    Как отразить продукцию, которая была реализована до 01.01.2016?
    В целях формирования корректных остатков, продукцию, реализованную до 01.01.2016 возможно списать с помощью документа «акт списания».
    0

    Как зафиксировать в ЕГАИС выявленные расхождения при приемке алкогольной продукции в оптовом и розничном звене от организации, осуществляющей оптовую реализацию алкогольной продукции?
    В случае если количество поставленной по факту продукции меньше, чем количество, указанное в товарно-транспортной накладной (далее - ТТН) и получатель продукции желает принять такую продукцию, то получатель по ТТН формирует «Акт расхождения» (пункт 1.9.3 Технической документации к универсальному транспортному модулю), в котором указывает только фактически поставленное количество продукции. В свою очередь поставщику продукции необходимо подтвердить этот «Акт расхождения».

    Если получатель продукции не желает принимать такую продукцию, то получателю продукции необходимо отказать ТТН.

    В случае если количество поставленной по факту продукции больше, чем количество, указанное в ТТН, то поставщику необходимо сформировать новую ТТН с недостающим количеством продукции или поставщику необходимо создать новую ТТН в случае отказа получателем.

    В случае если во время приема-передачи алкогольной продукции получателем обнаружен пересорт (несоответствие поставленной продукции наименованиям, указанным в сопроводительных документах) получателю продукции необходимо отказать ТТН, а поставщику создать новую ТТН с фактическим наименованием поставленной продукции.
    0

    Как зафиксировать в ЕГАИС выявленные расхождения при приемке алкогольной продукции в оптовом и розничном звене от производителей и импортеров алкогольной продукции?
    В случае если количество поставленной по факту продукции меньше, чем количество, указанное в товарно-транспортной накладной (далее - ТТН) и получатель продукции желает принять такую продукцию, то получатель по ТТН формирует «Акт расхождения» (пункт 1.9.3 Технической документации к универсальному транспортному модулю), в котором указывает только фактически поставленное количество продукции. Вместе с этим поставщик продукции в программных средствах ЕГАИС производителей и импортеров должен сформировать новую версию документа «Сведения об отгрузке», в которой указывает количество фактически поставленной продукции. В случае если количество продукции, указанное получателем в «Акте расхождения», совпадет с количеством продукции в новой версии «Сведений об отгрузке», созданной поставщиком продукции, данный документ зафиксируется в ЕГАИС в автоматическом режиме.

    Если получатель продукции не желает принимать такую продукцию, то получателю продукции необходимо отказать ТТН.

    В случае если количество поставленной по факту продукции больше, чем количество, указанное в ТТН, то получатель продукции может отказать ТТН. Тогда поставщику продукции в программных средствах ЕГАИС производителей и импортеров необходимо сформировать новую версию документа «Сведения об отгрузке», в которой указать количество фактически поставленной продукции.

    Если получатель продукции принял ТТН, то дальнейшее движение продукции в адрес поставщика отражается с помощью создания возвратных ТТН. Или поставщику необходимо создать новый документ «Сведения об отгрузке» с недостающим количеством продукции.
    0

    Как зафиксировать начальные остатки алкогольной продукции на 1 января 2016 г.?
    Остатки алкогольной продукции должны быть внесены в систему ЕГАИС только организациями, осуществляющими оптовую реализацию алкогольной продукции. Необходимость внесения в систему ЕГАИС остатков алкогольной продукции организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции, отсутствует.

    Проведение в организациях инвентаризации на 1 января 2016 года не требуется.

    Остатки алкогольной продукции находящиеся на складе на 1 января 2016 года должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС до отгрузки алкогольной продукции путем:

    - получения накладной от отправителя продукции и подтверждением прихода по ней получателем;

    - постановки на баланс с помарочным сканированием каждой бутылки, оклеенной федеральной специальной или акцизной маркой;

    - постановки на баланс в объемных показателях, в части продукции, которая не оклеена федеральной специальной или акцизной маркой (пиво, пивные напитки, сидр, пуарэ и медовуха).


    0

    Какими нормативными правовыми актами регулируется функционирование ЕГАИС в области оборота и розничной продажи алкогольной продукции?
    Обязательства по фиксации в ЕГАИС сведений организациями, осуществляющими оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организациями общественного питания), а также индивидуальными предпринимателями вступают в силу начиная с 1 января 2016 г.

    Правовые основы оборота алкогольной продукции устанавливаются Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»(далее - Федеральный закон).

    Правила функционирования ЕГАИС утверждены Постановлением Правительства РФ от 25.08.2006 N 522 "О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" и применяются в части не противоречащей Федеральному закону.

    При этом нормативно-правовая база сейчас модернизируется. Проекты нормативных правовых актов, проходящих процедуры согласования внутри Росалкогольрегулирования, размещаются на специализированном портале http://egais.ru/npa.

    Нормативные правовые акты, проходящие общественное обсуждение и иные процедуры, необходимые для их принятия, размещаются на официальном сайте для размещения информации о подготовке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения http://regulation.gov.ru/.
    0

    Как можно добавить контрагента в ЕГАИС не являющегося розничным лицензиатом или лицензиатом Росалкогольрегулирования? Что делать если в справочнике ЕГАИС содержаться недостоверные сведения или организация пропала из справочника ЕГАИС?
    Внесение контрагента в справочники ЕГАИС осуществляется на различных уровнях в зависимости от осуществляемых видов деятельности и наличия соответствующих лицензий.

    Справочная информация по организациям, осуществляющим производство и (или) оборот (в том числе розничную продажу) этилового спирта, алкогольной (за исключением пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции в автоматическом режиме синхронизируется со сведениями Государственного сводного реестра выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

    В случае выявления в справочнике ЕГАИС недостоверных сведений в отношении организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, необходимо обратиться в орган власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия по выдаче розничных лицензий.

    Справочная информация по контрагентам или их обособленным подразделениям не являющимися лицензиатами Росалкогольрегулирования или органов власти субъектов Российской Федерации может быть добавлена самостоятельно через механизм в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования http://egais.ru/.

    Подробная видеоинструкция по работе со справочниками ЕГАИС, в том числе по механизмам добавления контрагента, размещена на специализированном портале Росалкогольрегулирования по адресу http://egais.ru/news/view?id=7.

    В случае наличия в справочниках ЕГАИС получателя с корректными реквизитами (ИНН, КПП, фактический адрес и прочее) возможно использовать любую соответствующую запись в справочниках ЕГАИС.

    При отсутствии грузополучателя продукции в справочниках ЕГАИС ‑ необходимо добавить контрагента при помощи функционала, реализованном в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования http://egais.ru/.
    0

    Какая электронная подпись используется для работы с ЕГАИС? Нужно ли ее получать на каждое обособленное подразделение или в целом на организацию?
    Росалкогольрегулирование принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), выданную любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, которая соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

    УКЭП должна быть установлена на каждом обособленном подразделении организации.

    Индивидуальные предприниматели могут использовать одну УКЭП по всем местам осуществления деятельности.
    0

    Необходима ли установка нескольких рабочих станций с установленным УТМ в одном обособленном подразделении, осуществляющим несколько видов деятельности и (или) имеющем несколько лицензий?
    В каждом обособленном подразделении устанавливается один УТМ вне зависимости от количества лицензий и видов деятельности, осуществляемых этими обособленными подразделениями.
    0

    Возможна ли установка индивидуальным предпринимателем программного обеспечения ЕГАИС дома или необходимо устанавливать УТМ в каждом магазине индивидуального предпринимателя?
    Для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, возможна установка одной рабочей станция обмена данными с установленным УТМ независимо от количества мест осуществления деятельности.

    Требований к месту расположения такой рабочей станции обмена данными с установленным УТМ для индивидуальных предпринимателей Росалкогольрегулированием не предъявляется.


    0

    Возможно ли передавать сведения в ЕГАИС по всем обособленным подразделениям, осуществляющим деятельность, с одной рабочей станции?
    В соответствии с проектом Требований к техническим средствам фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота алкогольной продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при наличии у организации обособленных подразделений ‑ программно-аппаратные средства организации, передающие сведения в ЕГАИС, должны устанавливаться, передавать сведения и располагаться в пределах каждого обособленного подразделения.

    В связи с этим использование одной рабочей станции с установленным УТМ для передачи сведений по нескольким местам осуществления деятельности не возможно.
    0

    Необходимо ли отражать в ЕГАИС розничную продажу алкогольной продукции в организациях общественного питания?
    В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации учет объемов розничной продажи алкогольной продукции в организациях общественного питания в ЕГАИС не требуется.

    В части отражения факта закупки алкогольной продукции необходимо подключение к ЕГАИС с использованием УТМ.
    0

    Как отражать в ЕГАИС розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи?
    В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации учет объемов розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в ЕГАИС не требуется.
    В части отражения факта закупки пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи необходимо подключение к ЕГАИС с использованием УТМ.
    0

    Какие сведения и в какой момент необходимо передавать в ЕГАИС?
    Перечень сведений передаваемых в ЕГАИС при помощи УТМ, а также механизмы работы с системой в процессе оборота алкогольной продукции, приведены в Технической документации для организации, осуществляющих оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организаций общественного питания), а также индивидуальных предпринимателей располагающейся в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования http://egais.ru/.

    Перечень необходимых сведений и сроки фиксации информации в ЕГАИС отражены в проектах нормативно-правовых актов, размещенных на сайте egais.ru (http://egais.ru/npa).
    0

    Как получить и подключиться к программным средствам ЕГАИС?
    Организации, осуществляющие оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели осуществляют передачу сведений в ЕГАИС при помощи специально разработанного универсального транспортного модуля (УТМ).

    С целью отладки механизмов работы с УТМ в процессе оборота алкогольной продукции в настоящий момент возможно подключение к ЕГАИС в тестовом режиме до 1 января 2016 г.

    Установка УТМ может быть осуществлена самостоятельно без обращения в Росалкогольрегулирование или территориальные органы Росалкогольрегулирования через личный кабинет на специализированном портале http://egais.ru/.

    Подробные видеоинструкции с порядком регистрации в личном кабинете и установкой УТМ для передачи сведений в ЕГАИС доступны по адресу http://egais.ru/news/view?id=8.
    0

    Когда необходимо установить программные средства ЕГАИС?
    Организации, осуществляющие оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели в соответствии с действующим законодательством обязаны осуществлять фиксацию сведений в ЕГАИС начиная с 1 января 2016 г.
    Подробный перечень видов деятельности, характер передаваемой в ЕГАИС информации, а также сроки вступления в силу отдельных обязательств размещены на официальном сайте Росалкогольрегулирования по адресу http://www.fsrar.ru/news/view?id=1189.
    0

    Все обособленные подразделения организации находятся в сельской местности. Нужно ли вести отчет о поступлении и продаже пива и алкогольной продукции? Если нужно, то с какой даты?
    По разъяснениям Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка хозяйствующие субъекты, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, в том числе при оказании услуг общественного питания, а также пива и пивных напитков, обязаны предоставлять информацию об объемах оборота алкогольной продукции в ЕГАИС в части подтверждения факта закупки с 1 января
    2016 года.
    Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях, в части подтверждения факта розничной продажи алкогольной продукции, обязаны предоставлять сведения в ЕГАИС с 1 июля 2017 года.
    В соответствии с частью 2.1. статьи 8 Федерального закона
    от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» требование о наличии у хозяйствующих субъектов оборудования для учета объема оборота алкогольной продукции, оснащенного техническими средствами фиксации и передачи информации об объеме оборота алкогольной продукции в ЕГАИС, не распространяется на учет объема:
    1) розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи;
    2) розничной продажи алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
    3) розничной продажи алкогольной продукции, осуществляемой в поселениях с численностью населения менее 3 тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
    Таким образом, в случае, если поселение, на территории которого хозяйствующий субъект осуществляет розничную продажу алкогольной продукции, будет включено в указанный перечень, то подключение к ЕГАИС не потребуется. В случае отсутствия поселения в перечне - подключение требуется.
    Сведения о факте розничной продаже пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, не передаются в систему ЕГАИС.

    0

    Уточните об учете в ЕГАИС в предприятиях общественного питания?
    По разъяснениям Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка хозяйствующие субъекты, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, в том числе при оказании услуг общественного питания, а также пива и пивных напитков обязаны предоставлять информацию об объемах оборота алкогольной продукции в ЕГАИС в части подтверждения факта закупки с 1 января
    2016 года.
    В соответствии с частью 2.1. статьи 8 Федерального закона
    от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» требование о наличии у хозяйствующих субъектов оборудования для учета объема оборота алкогольной продукции, оснащенного техническими средствами фиксации и передачи информации об объеме оборота алкогольной продукции в ЕГАИС, не распространяется на учет объема розничной продажи алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.

    0

    Схема работы в общепите: закупка – какое оборудование, алгоритм действий. Алкоголь привозится в один склад и потом доставляется в основное обособленное подразделение?
    Для подтверждения факта закупки алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания хозяйствующий субъект должен иметь:
    1) персональный компьютер (ноутбук, нетбук), который будет отвечать техническим требованиям, размещенным на сайте egais.ru (например, их конфигурация должна быть на основе Windows 7 и выше и это не единственное требование). Компьютер, подключенный к системе ЕГАИС, может стоять на рабочем месте в обособленном подразделении у любого ответственного сотрудника, определенного руководителем хозяйствующего субъекта (например, бухгалтера, кладовщика и иного материально-ответственного лица).
    2) доступ к сети Интернет со скоростью от 256 Кб/сек.;
    3) аппаратный крипто-ключ JaCarta – это специализированная флешка, на которую записывают сертификат организации (т.е. ЭЦП), которые в совокупности (ЭЦП и JaCarta) в дальнейшем используются для подтверждения действий в системе ЕГАИС и авторизации в личном кабинете Росалкогольрегулирования;
    4) усиленная квалифицированная электронная подпись (далее – КЭП, ЭЦП). В соответствии с разъяснениями Росалкогольрегулирования ЭЦП должна быть получена на каждое обособленное подразделение отдельно, для каждого компьютера, на котором установлена система ЕГАИС. Получить одну ЭЦП и размножить ее на несколько объектов технически не представляется возможным;
    5) программное обеспечение ЕГАИС, которое включает в себя универсальный транспортный модуль ЕГАИС (далее – УТМ) и доступ к личному кабинету на официальном портале egais.ru. Универсальный транспортный модуль (УТМ) - это программа, посредством которой данные об обороте алкогольной продукции передаются в систему ЕГАИС. Предоставляется она Росалкогольрегулированием бесплатно и скачивается в личном кабинете на сайте egais.ru. В настоящий момент времени используется тестовая база данных для УТМ и к ней организация может получить бесплатный тестовый сертификат в личном кабинете;
    6) доработанная учетная система организации (например, 1 С, супермаг, фронтол и пр.). Данная система организации должна быть совместима с УТМ ЕГАИС. Все операции оборота алкогольной продукции, проводимые хозяйствующими субъектами, должны передаваться в УТМ для последующей передачи в базу данных системы ЕГАИС. УТМ не имеет своего интерфейса и учетная система организации (1С, супермаг и пр.) должна уметь преобразовывать информацию в XML-формат, понятный УТМ.
    После установки необходимого оборудования и подключения его к ЕГАИС Росалкогольрегулирование предполагает следующую схему работы хозяйствующих субъектов, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, с 1 января 2016 года.
    При отгрузке алкогольной продукции оптовой организацией оптовик заносит в систему ЕГАИС сведения о ТТН, которой сопровождается отгружаемая алкогольная продукция. После того как к вам от оптовой организации поступила алкогольная продукция, на стадии приемки товара вы должны зайти в систему ЕГАИС, сверить ТТН с фактической поставкой и отразить ее получение, приняв эту ТТН в электронном виде путем подписания данной процедуры ЭЦП.
    Если фактическая поставка не совпадает с данными из ЕГАИС, то организация розничной торговли может как отказаться от поставки данного товара, так и направить в адрес поставщика акт расхождений.
    Если у организации, осуществляющей розничную продажу алкогольной продукции, имеется более одного обособленного подразделения, то закупка алкогольной продукции должна отражаться в системе ЕГАИС в каждом из них, в том числе, если она перераспределяется между обособленными подразделениями. Таким образом, в случае оприходования алкогольной продукции в одном магазине (например, головном) и, соответственно, отразили факт закупки в ЕГАИС, при распределении этой алкогольной продукции внутри своей сети хозяйствующий субъект также должен отразить ее перемещение в системе ЕГАИС тем же способом, что и при закупке алкогольной продукции у оптовой организации, т.е. сформировать ТТН для своих обособленных подразделений, которые должны, в свою очередь, при поступлении алкогольной продукции в обособленное подразделение, отразить ее получение, приняв эту ТТН.

    0

    В лицензии 5 обособленных подразделений (предприятия общественного питания). В связи с введением ЕГАИС, организация временно приостанавливает деятельность в 4 подразделениях. Нужно ли уведомлять об этом лицензирующий орган?
    В случае, если на момент принятия лицензиатом решения о временной приостановке деятельности его обособленное(ые) подразделение(я) соответствует(ют) всем лицензионным требованиям, установленным Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции», уведомлять лицензирующий орган не требуется.
    Лицензиату необходимо обратиться в лицензирующий орган с заявлением о переоформлении лицензии на розничную продажу алкогольной продукции в связи с исключением обособленного(ых) подразделения(й) из лицензии, в случаях:
    - истечения срока действия договора аренды (субаренды) на стационарный(е) торговый(е) объект(ы) и складское(ие) помещение(я);
    - утверждения органом местного самоуправления схем границ прилегающих территорий к детским, образовательным, медицинским организациям, объектам спорта и т.д, на которых располагается обособленное подразделение лицензиата.
    Наличие оборудования для учета объема оборота алкогольной и продукции, которое должно быть оснащено техническими средствами фиксации и передачи информации об объеме оборота алкогольной продукции в ЕГАИС, является лицензионным требованием, обязательным для исполнения каждым хозяйствующим субъектом, осуществляющим розничную продажу алкогольной продукции.
    Передавать сведения в систему ЕГАИС в части подтверждении факта закупки алкогольной продукции лицензиаты обязаны с 1 января 2016 года. Соответственно оснастить обособленные подразделения вышеуказанным оборудованием лицензиат обязан до 1 января 2016 года.

    0

    Прошу подробно разъяснить схему внесения остатка алкогольной продукции в систему ЕГАИС до 01.07.2016. По какому штрих-коду и каким оборудованием возможно это сделать? Каким образом определить алкоголь, по которому необходимо внести остаток в ЕГАИС?
    По информации Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка, остатки алкогольной продукции, закупленной до 1 января 2016 года, которые образуются у хозяйствующего субъекта, осуществляющего розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях,
    на 1 июля 2016 года должны быть в обязательном порядке поставлены на баланс организации. Остатки алкогольной продукции ставятся на баланс путем считывания сканером 2D с каждой бутылки штрих-кода с федеральной специальной марки или акцизной марки.
    Таким образом, законодатель полагает, что вся алкогольная продукция, закупленная организацией до 1 января 2016 года, должна быть реализована
    к 1 июля 2016 года. В случае, если алкогольная продукция, которая была закуплена до 1 января 2016 года, и не реализована к 1 июля 2016 года, должна быть поставлена на баланс организации для последующей ее розничной продажи потребителю и передачи сведений о ней в ЕГАИС. Иначе осуществить розничную продажу алкогольной продукции с 1 июля
    2016 года, закупленной до 1 января 2016 года, будет невозможно.
    Алкогольная продукция, закупленная до 1 января 2016 года, будет поставлена на баланс хозяйствующего субъекта только после того, как считанная с каждой бутылки федеральная специальная марка или акцизная марка пройдет проверку в Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка на легальность.
    Период внесения остатков в систему ЕГАИС не установлен. Хозяйствующий субъект может поставить на баланс остатки алкогольной продукции в любой удобный период времени, но в срок до 1 июля 2016 года.

    0

    Бонус от поставщика приходит по расходным накладным без предоставления счет-фактуры. Как ставить и является ли этот документ основанием для постановки алкогольной продукции на учет?
    Статьей 10.2 Федерального закона от 22.11.1995
    № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» предусмотрено, что оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции осуществляется только при наличии исчерпывающего перечня сопроводительных документов, удостоверяющих легальность их производства и оборота, одним из которых является товарно-транспортная накладная. Таким образом, любая алкогольная продукция должна сопровождаться только установленным Федеральным законом № 171-ФЗ перечнем документов, в том числе товарно-транспортной накладной.
    В соответствии с разъяснениями Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка алкогольная продукция, сопровождающаяся иными документами, не предусмотренными статьей 10.2 Федерального закона № 171-ФЗ, т.е. без сопроводительных документов, свидетельствует о ее нелегальном обороте.
    Оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции без сопроводительных документов, удостоверяющих легальность их производства и оборота, влечет приостановление действия лицензии и ее аннулирование, а также привлечение хозяйствующего субъекта к административной ответственности.
    Таким образом, бонус от поставщика в виде алкогольной продукции так же должен отражаться в товарно-транспортной накладной и фиксироваться в системе ЕГАИС по общим правилам.

    0

    При считывании марки было обнаружено, что КУИ (контрольно-учетная информация) на марке 18.10.2015, дата розлива 19.10.2015. Допустимо ли такое расхождение? Будет ли это являться нарушением?
    В соответствии с Правилами формирования заказа на изготовление специальных марок для маркировки алкогольной продукции, производимой на территории Российской Федерации, утвержденными заместителем Министра Российской Федерации по налогам и сборам В.И.Берестовой
    17 сентября 1999 года, организации - производители алкогольной продукции не позднее чем за 80 дней до начала квартала представляют в территориальные органы Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по месту производства алкогольной продукции заявку на необходимое количество специальных марок на следующий квартал с указанием формата и литража с разбивкой по месяцам, рассчитанную исходя из:
    а) остатков специальных марок;
    б) планируемого объема производства в соответствующую тару;
    в) наличия квот на спирт и пр.
    Таким образом, в соответствии с разъяснениями Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка контрольно-учетная информация наносится на марку раньше, чем осуществляется розлив алкогольной продукции и, соответственно, чем марка будет наклеена на бутылку. В данном случае нарушений действующего законодательства в установленной сфере нет.

    0

    Остатки фактически должны совпадать с ЕГАИС, тогда как будут отражаться бой алкогольной продукции, кражи и прочие убытки?
    В соответствии с разъяснениями Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка в системе ЕГАИС предусмотрено оформление акта списания, который формируется в целях списания алкогольной продукции, в случае ее кражи, боя и т.д.
    0

    Как осуществляется подтверждение факта закупки алкогольной продукции на объектах, не имеющих доступ в интернет? Каков алгоритм подтверждения?
    В соответствии с частью 2.1. статьи 8 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» требование о наличии у хозяйствующих субъектов оборудования для учета объема оборота алкогольной продукции, оснащенного техническими средствами фиксации и передачи информации об объеме оборота алкогольной продукции в ЕГАИС, не распространяется на учет объема розничной продажи алкогольной продукции, осуществляемой в поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Перечень таких поселений определяется законом субъекта Российской Федерации. Таким образом, в случае, если поселение, на территории которого хозяйствующий субъект осуществляет розничную продажу алкогольной продукции, будет включено в указанный перечень, то подключение к ЕГАИС не потребуется. В случае отсутствия поселения в перечне - подключение требуется. В настоящее время министерством экономического развития Иркутской области подготовлен проект закона Иркутской области, которым планируется установить перечень таких поселений. Принять вышеуказанный проект закона планируется до конца 2015 года.
    0

    Где можно приобрести все программное обеспечение и кто может полностью подготовить рабочее место?
    Программное обеспечение для передачи сведений об объеме оборота алкогольной продукции в ЕГАИС предоставляется Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка бесплатно и скачивается при регистрации в личном кабинете хозяйствующего субъекта на официальном сайте egais.ru.
    Для приобретения и установки необходимого оборудования и иного программного обеспечения для работы с системой ЕГАИС возможно обратиться в любую специализированную компанию, занимающуюся автоматизацией бизнес-процессов.
    0

    Необходимо ли приобретать 2D-сканер и отправлять сведения в ЕГАИС при розничной продаже пива и пивных напитков при оказании услуг общественного питания?
    В соответствии с частью 2.1. статьи 8 Федерального закона
    от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» требование о наличии у хозяйствующих субъектов оборудования для учета объема оборота алкогольной продукции, оснащенного техническими средствами фиксации и передачи информации об объеме оборота алкогольной продукции в ЕГАИС, не распространяется на учет объема розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции.
    Таким образом, приобретать 2D-сканер для розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, нет необходимости.
    0


    Дата изменения: 14.02.2017 10:16